Okullarda her eğitim öğretim yılı öncesinde önemli hazırlık süreçlerinden biri olan haftalık ders programlarının oluşturulmasında yeni bir döneme geçiliyor. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından kullanıma açılan e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü, ders programlarının elektronik ortamda hazırlanmasına imkan sağlayacak.
Yeni sistemle birlikte okul yöneticilerinin ders, öğretmen ve sınıf bilgilerini farklı programlarda yeniden düzenlemek zorunda kalmasının önüne geçilmesi amaçlanıyor. Program hazırlama sürecinin e-Okul sistemi içerisinde daha bütünleşik şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Bu kapsamda MEBBİS'teki norm kadro verileri, öğretmenlerin branş bilgileri ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgelerinin sistem üzerinden kullanılabilmesi öngörülüyor.
Dersler Sistem Tarafından Otomatik Dağıtılabilecek
Yeni modülün dikkat çeken özelliklerinden biri ders dağıtım sürecinde algoritmik yapıdan yararlanılması olarak öne çıkıyor. Okul yöneticilerinin sisteme tanımladığı bilgiler ve belirlediği kısıtlamalar doğrultusunda ders programının oluşturulması mümkün olacak.
Sistem, derslerin ve öğretmenlerin programa yerleştirilmesi sırasında belirlenen kuralları dikkate alacak. Böylece okul yöneticilerinin haftalık ders çizelgesini baştan sona manuel olarak oluşturma yükünün azaltılması hedefleniyor.
Metinde yer alan bilgilere göre zor ve ağırlıklı derslerin daha uygun saatlere yerleştirilmesine yönelik pedagojik bir dağıtım yaklaşımı da sistemin özellikleri arasında bulunuyor.
Öğretmen Ve Sınıf Çakışmalarına Karşı Kontrol
Yeni sistemin önemli amaçlarından biri de ders programlarında ortaya çıkabilecek çakışmaların önlenmesi. Aynı öğretmenin veya aynı sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının önüne geçilmesi için sistem içerisinde kontrol mekanizmalarının bulunması planlanıyor.
Bu özellik, özellikle çok sayıda sınıf, öğretmen ve dersin bulunduğu okullarda program hazırlama sürecinin daha düzenli yürütülmesine yardımcı olabilecek.
Program oluşturulurken öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri gibi kısıtlamalar da sisteme girilebilecek. Böylece program hazırlanırken yalnızca ders saatlerinin değil, öğretmenlere ilişkin belirlenen koşulların da dikkate alınması sağlanacak.
İlkokul Ve Liseler İçin Farklı İhtiyaçlara Göre Çözüm
Ders programlarının hazırlanmasında okul kademelerine göre farklı ihtiyaçlar bulunuyor. Yeni sistemin de bu farklılıklar dikkate alınarak çalışması hedefleniyor.
İlkokullarda özellikle branş öğretmenlerinin derslerinin sınıflarla eşleştirilmesi sırasında oluşabilecek çakışmaların kontrol edilmesi öne çıkıyor. Bu sayede aynı öğretmenin aynı saatte farklı sınıflarda görevlendirilmesinden kaynaklanabilecek program sorunlarının azaltılması amaçlanıyor.
Liselerde ise atölye ve laboratuvar dersleri ile koordinatörlük saatleri gibi daha özel planlama gerektiren alanların sistem içerisinde dikkate alınması planlanıyor. Böylece farklı eğitim kademelerinin ihtiyaçlarına göre ders programlarının daha sistematik biçimde oluşturulması hedefleniyor.
Okul Yöneticileri Önce Sınıf Ve Şube Bilgilerini Kontrol Edecek
Yeni sistemin kullanılması sırasında okul yöneticilerinin belirli aşamaları takip etmesi gerekiyor. İlk aşamada kurum ve şube bilgilerinin kontrol edilmesi önem taşıyor.
Bunun için Kurum İşlemleri > Bilgi Giriş İşlemleri menüsünden sınıf ve şube sayılarının doğrulanması gerekiyor. Sisteme girilecek temel bilgilerin doğru olması, daha sonraki ders dağıtım işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşıyor.
Ardından ders yüklerinin sisteme tanımlanması aşamasına geçiliyor. Zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatleri ilgili ekran üzerinden sisteme aktarılıyor.
Öğretmenlerin Kısıtlamaları Sisteme Girilecek
Ders yüklerinin belirlenmesinin ardından öğretmenlere ilişkin kısıtlamaların sisteme işlenmesi gerekiyor. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri ile nöbet günleri gibi bilgiler bu aşamada programa dahil ediliyor.
Öğretmenlerin mevcut ders yükleri de sistem tarafından dikkate alınacak unsurlar arasında yer alıyor. Böylece oluşturulacak programın yalnızca sınıfların ders ihtiyaçlarına göre değil, öğretmenlerin programdaki durumlarına göre de düzenlenmesi hedefleniyor.
Bu aşamanın tamamlanmasının ardından ders dağıtım işlemi başlatılabilecek.
“Programı Hazırla” Butonuyla Taslak Oluşturulacak
Gerekli bilgilerin sisteme girilmesinin ardından okul yöneticileri “Programı Hazırla” seçeneğini kullanarak ders programının oluşturulmasını sağlayabilecek.
Algoritma tarafından hazırlanan programın ardından yöneticilerin taslağı kontrol etmesi mümkün olacak. Gerekli görülmesi halinde program üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle düzenlemeler yapılabilecek.
Son kontrollerin tamamlanmasının ardından program onaylanarak öğretmen ve velilerin erişimine açılabilecek. Böylece ders programı hazırlama sürecinin baştan sona dijital bir sistem üzerinden yürütülmesi hedefleniyor.
Harici Programlara İhtiyaç Azalacak
Yeni e-Okul modülünün devreye alınmasıyla ders programı hazırlamak için kullanılan harici yazılımlara duyulan ihtiyacın azaltılması amaçlanıyor.
MEBBİS, e-Okul ve haftalık ders çizelgelerine ilişkin verilerin aynı sistem içerisinde kullanılabilmesi, okul yöneticileri açısından veri girişini ve program hazırlama sürecini kolaylaştırabilecek.
Özellikle her eğitim öğretim yılı başında yeniden yapılan ders programı hazırlıklarının daha merkezi ve kontrollü bir altyapı üzerinden yürütülmesi, yeni sistemin öne çıkan yönleri arasında bulunuyor.
Yeni Sistem Okullardaki Program Hazırlama Sürecini Değiştirecek
MEB tarafından kullanıma açılan e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü ile okullardaki ders programı hazırlama sürecinde dijital ve algoritma destekli bir yapıya geçilmesi hedefleniyor.
Sistem; kurum ve şube bilgilerinin doğrulanmasından ders yüklerinin tanımlanmasına, öğretmen kısıtlamalarının girilmesinden otomatik dağıtıma kadar farklı aşamaları tek platformda bir araya getiriyor.
Programın oluşturulmasının ardından yöneticilere taslak üzerinde düzenleme yapma imkanı da sunulurken, nihai programın onaylanarak öğretmen ve velilerin erişimine açılması planlanıyor.
Yeni sistemin okullarda nasıl uygulanacağı ve kullanım sürecinin sahadaki işleyişe nasıl yansıyacağı ise eğitim öğretim döneminin başlamasıyla birlikte daha net görülecek.
