Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” ile önemli değişikliklere gidildi.
Yeni düzenleme kapsamında, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu olacak.
Ayrıca, fiziki olarak defter tutarken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin, yeniden fiziki ortamda defter tutmak istemeleri halinde yönetim kurulu kararı alarak bunu Ticaret Bakanlığı’na sunmaları gerekecek. Bakanlık tarafından sistemde kapatılan elektronik defterin ardından, fiziki defterin açılış onayı noter tarafından yapılacak.
Bu değişiklikle birlikte, şirketlerin ticari defter kayıt süreçlerinin daha dijital ve denetlenebilir hale gelmesi amaçlanıyor.
