Yeni uygulamayla birlikte ıslak imza ve mühür zorunluluğu kaldırılırken, başvuru süreçleri tamamen dijital sisteme taşındı. Elektronik talep formu uygulaması sayesinde evraklar anlık olarak doğrulanacak, eksik veya hatalı belgeler nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçilecek.
Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem
İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen yeni sistemle, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport işlemlerinde önemli bir kolaylık sağlandı.
Daha önce pasaport hakkı bulunan kamu personelinin talep formlarında mühür ve ıslak imza gibi fiziki işlemler aranırken, yeni uygulamayla birlikte bu zorunluluklar kaldırıldı.
Elektronik talep formu uygulamasıyla başvuru sürecinin daha hızlı ve güvenli şekilde tamamlanması hedefleniyor.
Basılı evrak dönemi sona erdi
Yeni sistem öncesinde pasaport hakkı kazanan personelin talep formları kurumları tarafından basılı olarak hazırlanıyordu. Evrakların imzalanması ve mühürlenmesinin ardından belgelerin ilgili birimlere ulaştırılması gerekiyordu.
Dijital dönüşümle birlikte bu süreç de değişti. Hak sahiplerine ilişkin belgeler artık kurumlar tarafından elektronik imza ve dijital onay kullanılarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) gönderiliyor.
Böylece fiziki evrak trafiğinin azaltılması ve başvuruların elektronik ortamda yürütülmesi sağlanıyor.
Evraklar anlık olarak doğrulanacak
Yeni sistemin en önemli avantajlarından biri ise zaman tasarrufu olacak.
Elektronik ortamda gönderilen formlar, nüfus müdürlükleri tarafından sistem üzerinden eş zamanlı olarak doğrulanabilecek. Böylece daha önce eksik veya hatalı evrak nedeniyle yaşanabilen gecikmelerin azaltılması amaçlanıyor.
Vatandaşların nüfus müdürlüklerindeki işlem ve bekleme sürelerinin de yeni uygulamayla birlikte minimum seviyeye indirilmesi hedefleniyor.
Pasaport işlemlerinde dijitalleşme hızlanıyor
Yeni uygulamayla birlikte yeşil ve gri pasaport başvurularındaki bürokratik işlemlerin azaltılması amaçlanıyor. Elektronik talep formu sistemi sayesinde başvuru sürecinin daha hızlı, pratik ve güvenli şekilde yürütülmesi bekleniyor.
Böylece pasaport işlemlerinde basılı belge, mühür ve ıslak imza gibi geleneksel uygulamaların yerini dijital doğrulama ve elektronik onay süreçleri almış oluyor.
