Hazine ve Maliye Bakanlığı, elektronik tebligat sistemine ilişkin usul ve esasları yeniden düzenledi. Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile sisteme dahil olması gereken mükellefler, başvuru süreleri ve sistemden çıkış koşulları yeniden belirlendi.
Düzenleme, Osmaniye'de faaliyet gösteren şirketleri, ticari ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen mükellefleri ve belirlenen diğer grupları da ilgilendiriyor.
Yeni kurallara göre e-Tebligat sistemine dahil olması gerektiği hâlde henüz kayıt yaptırmayan bazı mükelleflerin 30 Kasım 2026 tarihine kadar başvurularını tamamlaması gerekiyor.
e-Tebligat Sistemine Kimler Dahil Olacak?
Hazine ve Maliye Bakanlığının düzenlemesine göre belirlenen mükellef grupları için elektronik tebligat sistemine dahil olma zorunluluğu bulunuyor.
Bu kapsamda kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri sistemde yer alacak.
Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler de düzenleme kapsamında bulunuyor.
Ayrıca Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller de belirlenen koşullarda sisteme dahil olacak.
e-Tebligat Başvurularında Son Tarih 30 Kasım
Düzenlemeye göre 1 Ekim 2026 tarihinden önce elektronik tebligat sistemine dahil olması gerektiği hâlde kayıt yaptırmamış belirli mükellefler için son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlendi.
Bu süre; kurumlar vergisi mükelleflerini, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükelleflerini, kolektif şirketleri ve adi komandit şirketleri kapsıyor.
Belirtilen tarihten sonra mükellefiyet tesis ettiren ve sisteme dahil olma zorunluluğu bulunanların ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içerisinde sisteme kayıt yaptırması gerekiyor.
Bununla birlikte 30 Kasım tarihi, elektronik tebligat sistemindeki bütün kullanıcılar için geçerli genel bir son başvuru tarihi anlamına gelmiyor. Başvuru süreleri, mükellefin hangi kapsamda bulunduğuna göre farklılık gösteriyor.
Daha Önce Kayıt Yaptıranlar Yeniden Başvuracak Mı?
Yeni düzenlemeyle birlikte daha önce e-Tebligat sistemine dahil olan mükelleflerin yeniden başvuru yapıp yapmayacağı da netleştirildi.
Buna göre 1 Temmuz 2026 tarihinden önce ilgili kanun maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine dahil olanların yeni bir başvuru yapmasına gerek bulunmuyor.
Bu kişiler mevcut kullanıcı kodları ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
Dolayısıyla daha önce sisteme kayıt yaptırmış mükelleflerin yalnızca yeni düzenleme nedeniyle yeniden kayıt oluşturması gerekmeyecek.
e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılacak?
Elektronik tebligat sistemine dahil olması gereken mükellefler, başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden gerçekleştirebilecek.
Başvurular elektronik ortamda yapılabileceği gibi mükellefin durumuna uygun Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi ile ilgili vergi dairesine de iletilebilecek.
Mükellefler, işlemlerini Dijital Vergi Dairesi üzerinden takip edebilecek.
Başvuru sırasında mükellefiyet bilgilerinin doğru olması ve sisteme dahil olma koşullarının kontrol edilmesi gerekiyor.
Araç Tescil İşlemlerinde e-Tebligat Zorunluluğu
Yeni düzenleme kapsamında Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki malların ilk iktisabına ilişkin özel bir yükümlülük de bulunuyor.
Bu kapsamdaki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin, kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce elektronik tebligat sistemine dahil olması gerekiyor.
Söz konusu zorunluluk, düzenlemede belirtilen mallar ve ilk iktisap işlemleri için geçerli olacak.
e-Tebligatlar e-Devlet Üzerinden Görülebilecek
Yeni uygulama kapsamında elektronik imzayla imzalanan tebligat evrakları, e-Tebligat sistemi aracılığıyla muhataplarına elektronik ortamda iletilecek.
Mükellefler kendilerine gönderilen tebligatları Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden görüntüleyebilecek.
Düzenlemeye göre elektronik tebligat, muhatabın sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.
Bu nedenle mükelleflerin elektronik tebligat hesaplarını düzenli olarak kontrol etmesi önem taşıyor.
SMS Veya E-Posta Gelmese De Tebligat Geçerli Olacak
Elektronik tebligat sistemini kullanan mükellefler, kendilerine tebligat gönderildiğinde kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek.
Ancak bilgilendirme mesajının herhangi bir nedenle ulaşmaması, elektronik tebligatın geçerliliğini ortadan kaldırmayacak.
Tebligatın sistem üzerinden iletilmesiyle başlayan yasal süre, SMS veya e-posta bildiriminin alınıp alınmamasından bağımsız olarak işleyecek.
Bu nedenle yalnızca telefon mesajlarına veya e-posta bildirimlerine güvenilmemesi, sistemin düzenli kontrol edilmesi gerekiyor.
65 Yaş Üstü İçin e-Tebligattan Çıkış İmkânı
Düzenlemede elektronik tebligat sisteminden çıkış yapılabilecek durumlar da belirlendi.
Buna göre 65 yaşını doldurmuş kişiler, sisteme dahil olma zorunluluğunu gerektiren başka bir durum bulunmaması şartıyla başvuruda bulunarak sistemden çıkabilecek.
Ancak 65 yaşını doldurmak, elektronik tebligat yükümlülüğünün kendiliğinden sona erdiği anlamına gelmiyor.
Sistemden çıkış için gerekli şartların karşılanması ve ilgili başvurunun yapılması gerekiyor.
e-Tebligat Sisteminden Hangi Durumlarda Çıkılabilecek?
Yeni düzenlemeye göre tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi, sistemden çıkış yapılabilecek durumlar arasında yer alıyor.
Gerçek kişiler açısından ise ölüm veya gaiplik kararı verilmesi gibi hâllerde sistemden çıkış söz konusu olabilecek.
Ayrıca belirli koşulları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcıların başvuruları üzerine sistemden ayrılmasına imkân tanınıyor.
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânının ortadan kalktığı durumlara ilişkin geçici çıkış hükümleri de düzenlemede bulunuyor.
e-Tebligat Yükümlülüğüne Uymayanlara Ceza Uygulanabilecek
Hazine ve Maliye Bakanlığının düzenlemesine göre elektronik tebligat sistemini kullanan mükelleflerin bildirimlerini süresinde, eksiksiz ve doğru şekilde yapması gerekiyor.
Mükelleflerin bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri ilgili vergi dairesine bildirmesi ve kendilerine verilen kullanıcı kodları ile şifrelerini koruması da yükümlülükler arasında bulunuyor.
Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi hâlinde durumun gecikmeden ilgili vergi dairesine bildirilmesi gerekiyor.
Belirlenen yükümlülüklere uymayanlar hakkında ilgili mevzuat kapsamında ceza hükümleri uygulanabilecek.
Osmaniye'deki mükellefler dahil olmak üzere düzenleme kapsamındaki kişilerin, 30 Kasım 2026 tarihini ve kendileri için geçerli diğer başvuru sürelerini dikkate alarak işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
