İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında önemli bir dijital dönüşüme imza attı. Yeni uygulamayla birlikte yıllardır kullanılan ıslak imza ve mühür zorunluluğu kaldırılırken, başvuru süreci tamamen elektronik ortama taşındı.
Elektronik talep formu sistemi sayesinde kurumlar tarafından hazırlanan belgeler dijital ortamda doğrulanabilecek. Böylece hem evrak trafiğinin azaltılması hem de vatandaşların işlemlerini daha kısa sürede tamamlaması amaçlanıyor.
Başvurular Tamamen Dijital Ortama Taşındı
Yeni uygulama kapsamında yeşil ve gri pasaport hakkına sahip kamu görevlilerinin talep formları artık basılı evrak olarak hazırlanmayacak.
Kurumlar tarafından elektronik imza ile onaylanan belgeler doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak. Böylece belge doğrulama işlemleri dijital ortamda anlık olarak gerçekleştirilecek.
Yetkililer, yeni sistem sayesinde hem kamu kurumlarının iş yükünün azalacağını hem de başvuru sürecinin daha güvenli hale geleceğini belirtiyor.
Islak İmza Ve Mühür Zorunluluğu Sona Erdi
Önceki uygulamada pasaport talep formlarının ilgili kurumlar tarafından mühürlenmesi ve ıslak imza ile onaylanması gerekiyordu.
Yeni sistemle birlikte bu süreç tamamen dijital ortama taşındı. Elektronik imza ile oluşturulan belgeler nüfus müdürlükleri tarafından sistem üzerinden eş zamanlı olarak doğrulanabilecek.
Bu sayede evrak eksikliği, belge uyuşmazlığı ve onay sürecinden kaynaklanan gecikmelerin önemli ölçüde azaltılması hedefleniyor.
Bekleme Süreleri Azalacak
Elektronik doğrulama sistemi sayesinde başvuru sırasında yaşanan belge kontrol süreçleri büyük ölçüde hızlanacak.
Nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilen işlemlerde evrakların sistem üzerinden anında doğrulanabilmesi, vatandaşların gişelerde bekleme süresini azaltacak. Ayrıca eksik belge nedeniyle başvuruların yeniden yapılmasının da önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Uzmanlar, dijitalleşme adımının kamu hizmetlerinde hem zaman tasarrufu hem de işlem güvenliği açısından önemli katkılar sağlayacağını ifade ediyor.
Osmaniye'de Başvuru Yapacak Vatandaşları Da İlgilendiriyor
Yeni uygulama Osmaniye'de yeşil ve gri pasaport başvurusu yapacak kamu görevlilerini de kapsıyor. Kentte başvuruda bulunacak hak sahipleri, elektronik sisteme geçiş sayesinde işlemlerini daha kısa sürede tamamlayabilecek.
Yetkililer, başvuru sürecinde vatandaşların güncel bilgi ve yönlendirmeler için nüfus müdürlükleri ile İçişleri Bakanlığı'nın resmi duyurularını takip etmelerinin önem taşıdığını belirtiyor.
