Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), kamu hizmetlerinde dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında önemli bir uygulamayı daha hayata geçirdi. Yeni düzenlemeyle birlikte hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvuru süreçleri tamamen elektronik ortama taşındı. Osmaniye’de görev yapan öğretmenler ve Milli Eğitim Bakanlığı personeli de yeni sistem sayesinde pasaport işlemlerini daha hızlı ve kolay şekilde gerçekleştirebilecek.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, daha önce okul müdürlükleri, ilçe milli eğitim müdürlükleri ve il milli eğitim müdürlükleri aracılığıyla yürütülen fiziki evrak teslimi ve onay süreçleri sona erdi. Yeni uygulama ile birlikte başvurular dijital ortamda alınacak ve tüm işlemler çevrim içi olarak tamamlanacak.
Milli Eğitim Bakanlığı ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü arasında imzalanan protokol kapsamında geliştirilen sistem sayesinde pasaport başvuru işlemlerinin daha hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde yürütülmesi amaçlanıyor. Bakanlık yetkilileri, uygulamanın hem personelin zaman kaybını azaltacağını hem de kamu hizmetlerinde bürokrasiyi önemli ölçüde azaltacağını belirtti.
Yeni dönemde başvurular, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hizmete sunulan “pasaport.meb.gov.tr” adresi üzerinden gerçekleştirilecek. Sisteme giriş yapan hak sahibi personel, gerekli bilgileri doldurduktan sonra elektronik onay sürecini tamamlayabilecek. Onay işlemlerinin ardından oluşturulan elektronik başvuru formu, web servis entegrasyonu aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne gönderilecek.
Başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından sistem tarafından ilgili personele bilgilendirme mesajı gönderilecek. Böylece vatandaşların veya personelin herhangi bir belge teslim etmek için kurumlar arasında dolaşmasına gerek kalmayacak.
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından açıklanan yeni işleyiş planına göre hususi damgalı yani yeşil pasaport başvuruları doğrudan personelin kendisi tarafından sistem üzerinden yapılacak. Hizmet damgalı gri pasaport başvuruları ise Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından, taşra teşkilatlarında ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yürütülecek.
Öte yandan MEBBİS kayıtlarında eksiklik veya güncelleme ihtiyacı bulunan personelin işlemleri de belirlenen birimler tarafından gerçekleştirilecek. Bakanlık merkez teşkilatında bu işlemler Personel Genel Müdürlüğü tarafından yürütülürken, taşra teşkilatlarında ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri sorumlu olacak.
Osmaniye İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde görev yapan öğretmenler, yöneticiler ve diğer eğitim personelleri de yeni sistemden yararlanabilecek. Dijital başvuru uygulamasının özellikle yaz dönemi ve yurt dışı seyahat planlarının yoğunlaştığı dönemlerde önemli kolaylık sağlaması bekleniyor.
Kamu hizmetlerinde dijitalleşme çalışmalarını sürdüren Milli Eğitim Bakanlığı, yeni uygulama sayesinde işlem sürelerini kısaltmayı, evrak yoğunluğunu azaltmayı ve personelin hizmetlere daha hızlı erişmesini hedefliyor. Osmaniye’de görev yapan eğitim çalışanları da yeşil ve gri pasaport işlemlerini artık elektronik ortamda tamamlayarak zamandan tasarruf edebilecek.
Yetkililer, sistemin tüm Türkiye’de aktif olarak kullanılmaya başlandığını belirterek başvuru yapacak personelin güncel bilgilerini kontrol etmeleri ve işlemlerini resmi sistem üzerinden gerçekleştirmeleri gerektiğini hatırlattı. Yeni uygulamanın kamu hizmetlerinde dijital dönüşüm sürecine önemli katkı sunması bekleniyor.
